Neuorganisation VPFC

Der Bereich Finanzen und Controlling steht vor verschiedenen Herausforderungen wie zunehmende und rasch ?ndernde regulatorische Anforderungen. Diese f¨¹hren zu erh?hten Berichtspflichten und steigendem Aufwand f¨¹r die Sicherstellung der Compliance. Hinzu kommt der Finanzdruck durch wachsende Kosten bei gleichzeitig stagnierenden oder sinkenden Bundesbeitr?gen. Steigende Drittmitteleinwerbungen tragen zwar positiv zur Finanzierung des Hochschulbetriebs bei, erh?hen aber die Komplexit?t in Planungs- und Reportingprozessen.

Warum eine Neuorganisation?

Um f¨¹r die kommenden Anforderungen organisatorisch ger¨¹stet zu sein, hat Stefan Spiegel als Vizepr?sident f¨¹r Finanzen und Controlling im November 2024 einen breit abgest¨¹tzten partizipativen Prozess zur organisatorischen Weiterentwicklung seines Schulleitungsbereiches lanciert, mit dem bis Juni 2025 verschiedene L?sungsans?tze erarbeitet wurden.

Die angepasste Organisationsstruktur umfasst neu f¨¹nf statt drei Abteilungen. ?Von der flacheren Hierarchie verspreche ich mir k¨¹rzere Entscheidungswege, schnellere Abl?ufe und eine erh?hte Anpassungsf?higkeit bei Ver?nderungen. Wir ben?tigen klare Prozesse und Regeln, wollen aber gleichzeitig unsere Flexibilit?t behalten,? sagt Stefan Spiegel.

Die f¨¹nf Abteilungen und ihre Aufgabenbereiche

• Die Abteilung Accounting und Treasury unter der Leitung von Marco Str?ssle fokussiert wie bis anhin auf die Sicherstellung einer transparenten Darstellung der Verm?gens-, Finanz- und Ertragslage in ?bereinstimmung mit den relevanten regulatorischen Erfordernissen. Zuk¨¹nftig wird sie auch vermehrt Support- und Accounting-Arbeiten f¨¹r Beteiligungen und Tochtergesellschaften der ETH Z¨¹rich leisten. Sie ist zust?ndig f¨¹r das finanzielle und betriebliche Rechnungswesen, f¨¹hrt die Nebenb¨¹cher, verantwortet das Treasury (Cash- und Asset-Management) und stellt ein ordnungsgem?sses Internes Kontrollsystem (IKS) sicher.
• Die Abteilung Controlling unterst¨¹tzt die Schulleitung und die ETH-Einheiten bei der finanziellen Planung, dem Forecasting, der Budgetierung und dem Reporting. Sie stellt die Prozesse f¨¹r eine transparente finanzielle Steuerung der ETH bereit, verantwortet das Design der finanziellen F¨¹hrungs- und Steuerungssysteme und sorgt f¨¹r die Vereinheitlichung und Standardisierung der ETH-weiten Controlling-Prozesse. Sie wird geleitet von Tekla Kopcsai.
• Die Abteilung Financial Management und Compliance unterst¨¹tzt die ETH-Einheiten fl?chendeckend bei der Abwicklung finanzieller Transaktionen sowie beim Projektreporting gegen¨¹ber externen Geldgebern. Sie ist verantwortlich f¨¹r die Sicherstellung der finanziellen Compliance und f¨¹r die Entwicklung und den Betrieb eines ETH-weiten Compliance-Management-Systems. Damit tr?gt sie wesentlich zu transparenten, regelkonformen und effizienten Finanzprozessen bei. Die Abteilung wird interimistisch von Pasquale Nigro geleitet.
• Die Abteilung Management Information und Digitalisierung mit den Sektionen Competence Center SAP und Institutional Research steht unter der Leitung von Markus Knaus. Sie ist verantwortlich f¨¹r den Betrieb und die Weiterentwicklung von ETHIS sowie die Bereitstellung von Entscheidungsgrundlagen f¨¹r das operative und strategische Management der ETH. Das Digital Transformation Office unterst¨¹tzt und koordiniert administrative Initiativen zur Digitalisierung und Standardisierung.
• Die Abteilung Procurement und Export Services ist wie bisher zust?ndig f¨¹r die strategische Ausrichtung der Beschaffung an der ETH. Auch unterst¨¹tzt sie die Einheiten bei der Einhaltung der Exportkontrollbestimmungen, beim Warenversand und im Reisewesen sowie bei kaufm?nnischen Fragen des Einkaufs. Sie wird geleitet von Tobias Thanscheidt.

Stefan Spiegel sagt ausblickend: ?Ich freue mich darauf, mit dem Leitungsteam und allen Mitarbeitenden den eingeschlagenen Kurs fortzusetzen und unseren Bereich weiterzuentwickeln. Auch k¨¹nftig wollen wir als gesch?tzter und kompetenter Partner f¨¹r Finanzfragen F¨¹hrungskr?fte und Administrierende bereichs¨¹bergreifend unterst¨¹tzen und beraten.?

Weitere Informationen finden Sie unter www.fc.ethz.ch