Future of work: Briefe digital empfangen
K?nnen Sie sich vorstellen, Ihre Briefpost zukünftig per E-Mail zu erhalten, um diese ortsunabh?ngig – beispielsweise auch zuhause oder unterwegs – lesen zu k?nnen?
Die Abteilung 皇冠体育,皇冠体育app Services prüft aktuell, ob eine digitale Zustellung von eingehenden Briefsendungen für ETH-Mitarbeitende sinnvoll und gewinnbringend ist.
Flexibel auf neue Arbeitsgewohnheiten reagieren.
Bisher werden t?glich rund 1550 Briefe im Logistikzentrum der ETH Zürich in Oerlikon vorsortiert und anschliessend auf 59 Geb?ude verteilt. Da viele Mitarbeitende nicht mehr t?glich ins Büro kommen, bleiben Briefe teilweise mehrere Tage unge?ffnet in den Postf?chern, bis sie von den Empf?ngerinnen und Empf?ngern abgeholt und gelesen werden k?nnen.
Durch eine digitale Zustellung der Briefpost liesse sich nicht nur der Aufwand bei der physischen Zustellung reduzieren. Der eigentliche Vorteil für die Mitarbeitenden ist ein Plus an Flexibilit?t: Digitalisierte Briefe k?nnten ortsunabh?ngig empfangen, ge?ffnet und gelesen werden.
Wie funktioniert die digitale Zustellung?
Zuerst würden alle Briefsendungen, die nicht ge?ffnet werden dürfen, aussortiert und wie bisher für die physische Zustellung bereitgestellt. Anschliessend würden die Sendungen, die digitalisiert werden dürfen, ge?ffnet, eingescannt und auf einem sicheren Server abgespeichert. Die Empf?nger der nun digitalisierten Briefe erhielten danach eine Benachrichtigung per E-Mail und k?nnten den Scan des jeweiligen Briefs über einen Link ?ffnen. Bei Bedarf bestünde weiterhin die M?glichkeit, das physische Original nachzufordern. Klingt das interessant?
Immer aktuell informiert
M?chten Sie stets die wichtigsten internen Informationen und News der ETH Zürich erhalten? Dann abonnieren Sie den Newsletter ?Intern aktuell? und besuchen Sie regelm?ssig Staffnet, das Info-??Portal für ETH-??Mitarbeitende.